プライバシーポリシー
1. 基本方針
シェアドリプロダクション(以下「当社」)は、当社が運営・関与するサービス(以下「本サービス」)において取得する個人情報等を、個人情報の保護に関する法律その他関連法令・ガイドラインに従い、適切に取り扱います。
2. 取得する情報
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報(以下総称して「個人情報等」)を取得する場合があります。
2-1. 利用者が入力・送信する情報
・氏名(本名/ハンドルネーム/活動名を含む)
・メールアドレス、その他連絡先
・お問い合わせ内容、応募内容、ファンレター本文、アンケート回答内容
・添付ファイル、提出資料、URL 等
・その他フォームに利用者が入力した情報
2-2. 自動的に取得される情報
・Cookie 等の識別子
・IP アドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセス日時、閲覧ページ、リファラ等のアクセスログ
・不正対策・セキュリティ目的で取得されるログ
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報等を以下の目的で利用します。
1. お問い合わせへの回答・連絡・本人確認・対応
2. オーディション応募の受付、選考、連絡、本人確認、不正応募の防止
3. ファンレターの受付、内容確認(精査)、当社が適切と判断した場合のタレントへの共有
4. アンケートの実施、集計・分析、不正回答の排除、結果の活用(企画・運営改善等)
5. 本サービスの運営、機能提供、品質改善、障害対応、セキュリティ確保
6. 規約・ガイドライン違反への対応、不正行為の調査・防止
7. 上記に付随する業務の実施
4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要であり、本人同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関等への協力が必要で、本人同意により支障が生じるおそれがある場合
6. 業務委託(第 5 項)に伴い必要な範囲で提供する場合
5. 委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報等の取扱いを外部事業者に委託する場合があります(例:サーバー運用、フォーム管理、メール配信、アクセス解析等)。この場合、当社は委託先の選定・契約・監督等を通じて、適切な安全管理が図られるよう努めます。
6. タレントへの共有
当社は、ファンレター等について、当社が必要と判断する範囲で、当社の管理下でタレントに閲覧させ、またはタレントへ共有する場合があります。
※共有の方法・範囲は当社が定め、共有を保証するものではありません。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報等の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じるよう努めます。
8. 保管期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令上求められる期間、個人情報等を保管し、その後適切な方法で削除・廃棄します。
ただし、規約違反対応・不正防止・セキュリティ確保等のため、合理的な範囲で保管期間を延⻑する場合があります。
9. 開示・訂正・削除等
本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、当社は法令に従い適切に対応します。
請求の際は、本人確認をお願いする場合があります。
10. Cookie 等について
当社は、利便性向上、利用状況の分析、不正防止等のため、Cookie 等を使用する場合があります。
利用者はブラウザ設定により Cookie 等を無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
11. 外部サービス
本サービスから外部サービス(BOOTH、YouTube、X、Bluesky 等)に遷移した場合、外部サービスのプライバシーポリシー等が適用されます。当社は外部サービスにおける情報取扱いについて責任を負いません(当社の故意または重過失がある場合を除きます)。
12. 改定
当社は、必要に応じて本ポリシーを改定します。改定後のポリシーは本サービス上に掲載した時点で効力を生じます。
13. お問い合わせについて
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、当社のお問い合わせフォームからご連絡ください。なお、回答までにお時間をいただく場合があります。
お問い合わせ内容(個別案件の判断、権利関係の確認、第三者情報、運用・安全上の事情等)によっては、当社の判断により回答を差し控える場合があります。あらかじめご了承ください。
2026年5月1日
